Дата публикации: 29.09.2025
Фейт — универсальный лидер, оказывающий влияние на различные отрасли, применяя свои навыки ведения переговоров, наставничества, решения проблем, а также юридическое мастерство. Она увлечена снижением рисков для организаций и клиентов, одновременно максимизируя прибыль и помогая компаниям и отдельным людям развиваться. Она отличается способностью эффективно управлять междепартаментными отношениями, поставщиками и клиентами, создавая атмосферу инклюзивности. В кризисных ситуациях она использует свои навыки слушания для достижения успешных результатов, удовлетворяя потребности всех сторон.
Кейс: Обеспечение единых и последовательных обязательств по контрактам со всеми поставщиками GPI
Обзор
Компания Graphic Packaging International (GPI) стремится внедрить единый и последовательный подход к контрактам с поставщиками, чтобы снизить организационные риски и позволить юридическому отделу приоритизировать проверку контрактов на основе потенциальных проблем. Использование детализированного руководства по контрактам (playbook) позволяет переговорщикам уверенно применять установленные позиции, эффективно реагировать на правки поставщиков и сокращать время на обмен мнениями.
Согласование поставщиков с предпочтительными условиями GPI (Preferred Terms) ускоряет процесс заключения контрактов и минимизирует риск. Руководство четко определяет неприемлемый язык поставщиков, что позволяет быстро решать возникающие вопросы.
Ключевые юридические аспекты
Конфиденциальность и интеллектуальная собственность
- GPI придает первостепенное значение защите своей интеллектуальной собственности (IP), включая коммерческую тайну и собственные методы производства.
- Каждый поставщик обязан подписать Соглашение о конфиденциальности (NDA) до начала любых обсуждений.
- Использование NDA, предоставленного поставщиком, может задержать переговоры на 6–8 недель для юридической проверки.
Процесс переговоров по контракту
Переговорщики должны быть готовы обсудить:
- Участие поставщика и влияние на инфраструктуру GPI
- Объем работы и ожидаемые результаты
- Готовность к обсуждению условий и Соглашений об уровне обслуживания (SLA)
- Распределение ресурсов (onshore vs offshore)
- Модели ценообразования, оплата по этапам и долгосрочные скидки
- Контракты могут требовать участия нескольких департаментов, включая IT, финансы и управление рисками
Защита данных и соблюдение нормативов
Поставщики обязаны соблюдать GDPR ЕС и применимые законы о защите данных в США, включая Вирджинию, Калифорнию и Колорадо.
Контракты должны обеспечивать соблюдение Глобального кодекса поведения поставщиков GPI, включая:
- Запрет на принудительный труд
- Защиту прав человека
- Соблюдение антимонопольного законодательства и правил внешней торговли
- Экологические, социальные и управленческие стандарты (ESG)
Условия контрактов
- Прекращение и продление: Указывать даты вступления в силу и условия продления; избегать автоматического продления без права на пересмотр условий.
- Применимое право: Предпочтительные юрисдикции — Джорджия, Делавэр или Нью-Йорк.
- Просрочка платежей: По умолчанию — отсутствие начисления процентов, с ограниченными исключениями.
- Права на интеллектуальную собственность: GPI сохраняет права на чертежи, планы и конфиденциальный контент.
- Передача прав: GPI может передавать соглашения аффилированным компаниям или в случае слияний; поставщики нуждаются в предварительном согласии.
- Несоблазнение сотрудников: Положения должны быть точно сформулированы для обеспечения юридической силы.
Часто задаваемые вопросы по переговорам
Вопрос
Можно ли напрямую связаться с поставщиком для закупок?
Ответ
Нет. Поставщики должны подписать взаимное NDA для защиты IP GPI до начала деловых переговоров.
Вопрос
Что нужно подготовить для первой встречи с поставщиком?
Овтет
Обсудить объем работы поставщика, влияние на инфраструктуру, SLA и механизмы отчетности.
Определить распределение ресурсов, оплату по этапам и скидки за долгосрочные контракты.
Вопрос
Как учитываются вопросы IT и защиты данных?
Ответ
Проверить, требует ли новая технология одобрения PMO.
Обеспечить соблюдение GDPR и американских законов о конфиденциальности.
Проверить, будет ли поставщик иметь доступ к данным GPI или хранить их.
Вопрос
Как обрабатываются продления контрактов?
Ответ:
Ответ
Управляются через стандартные IT-процессы.
Обычно запрос на продление отправляется за 180 дней до окончания срока.
Рост цен ограничен 3–5%, чтобы избежать непредвиденных расходов.
Вопрос
Как защищается интеллектуальная собственность?
Ответ
Поставщики могут использовать IP GPI только для выполнения своих обязательств; несанкционированное использование контента, чертежей или торговых марок запрещено.
Вопрос
Каковы условия и триггеры платежей?
Ответ
Платежи производятся после получения корректного счета. Обязательства по процентам от годовых потребностей ограничены 80%.
Практические советы по переговорам
Что говорить:
"Это ваше лучшее и окончательное предложение?"
"Мы оцениваем несколько поставщиков."
Что не говорить:
"Ваша цена ниже, чем у конкурентов."
"Вы в шорт-листе поставщиков, которых мы рассматриваем."
Следуя этим стратегиям, GPI обеспечивает единое соблюдение контрактов, снижение рисков и эффективные переговоры с поставщиками.
Внедрение единых и последовательных подходов к контрактам с поставщиками в GPI доказало свою важность для снижения организационных рисков и обеспечения бесперебойной работы юридического и операционного процессов.
Соблюдение руководства GPI (Playbook) и предпочтительных условий позволяет переговорщикам быстро реагировать на правки поставщиков, защищать интеллектуальную собственность и обеспечивать соблюдение законов о защите данных, таких как GDPR и применимых американских законов о конфиденциальности.
Эта структура повышает эффективность взаимодействия с поставщиками, соблюдение корпоративных стандартов и надежность долгосрочных партнерских отношений.
